３月２９日三者協議、３月３０日第３回役員会を持ちました！

３月２９日の三者協議の内容及び総会に向けての第３回役員会の内容については以下の議事録にまとめてありますので、ご覧ください。

2021年3月30日

2020年度　第３回　黒須テニスクラブ役員会　議事録

日時：2021年3月30日（火）15:30-16:30

場所：黒須市民運動場テニスコート脇

出席者：丑久保英世、富田雅之、田中義男、木村哲弘、市川栄治、湯原みつ江、原田俊子 欠席者： なし

議　題

１．３月２９日（月）に行われた三者協議の内容報告

３月２９日（月）10:00-10:30 入間市市民体育館内の会議室にて三者協議（黒須テニスクラブ: 丑久保・田中、入間市スポーツ推進課: 今井氏、入間市振興公社: 小俣氏）を持つ。

議事は、「復旧後の黒須市民運動場テニスコートにおける黒須テニスクラブの使用について」であり、話し合いの結果ほぼ以下のような内容に決まる。

①　５面中１面において、これまでのような形での黒須テニスクラブの使用を認める。

　※　西側の「コート番号２」を使用する。（復旧面はコート番号２～コート番号６）

　※　割り当てられた１面について、これまでと同様草取りやコート整備の管理も行う。

②　４月１０日（土）～４月１８日（日）まではコートの試用期間として黒須テニスクラブに貸し出す。その際、クラブ側も協力して草取りやコート整備を行う。

③　４月１９日（月）から一般公開する。（⇒ 貸し出しシステム稼働）

④　４月１８日（日）の総会時にはクラブが５面全部を使うことが可能。また、予備日として、４月２４日（土）には３面を確保する。（ただし、総会が１８日に成立した際には予備日は一般に開放する）

⑤　コートを使用する際に、（これまでと同じく）その都度「使用許可書」を提出する必要はないが、コロナ禍であるので、「新型コロナウィルス感染防止対策チェックリスト」を使用のたびに管理事務所のポストに提出する必要があり、裏面には参加者全員の「氏名」と「当日の体温」を記入する必要がある。（使用した際に適当な時間に代表者が提出すればよい。使用者が「氏名」と「当日の体温」を書く習慣をつけることが必要）

２．４月１８日（日）の総会について

　黒須市民運動場テニスコートの復旧を踏まえ、総会資料の内容を審議・確認し、会計監査を行い、２０２１年度の活動についてさらに検討した。

①　総会についての連絡は、メールと印刷物の両方で資料を配布する。

②　紙の資料配布については、各地域の担当者にお願いする。（メールでも配信するので、当人の了承があれば総会時に手渡しする方法も考えられ、どうやって実際に配布するかは会員とその地域の担当者間で連絡し合って決めていただく。）

②　コロナ禍であるので、総会に出席しない人には承認するかどうかの意思をメールかメモなどで表明してもらい、賛否の数に含ませることとする。意思表示のない人については総会に一任されたものとする。

③　４月１８日（日）の総会時は５面すべてを使用できるので、「コートの再開を祝う親睦大会」を開催する。８時半ごろに来てエントリーとアップをしてもらい、午前中いっぱいを目途に大会を行う。その後も自由に使ってもらって構わない。ただし、コロナ禍なので、一同に会しての会食は行わない。各自が昼食等をとるのは自由。総会は１１時から行うので、その時にはテニスはいったん中断する。

④　議題の「３．2021年度会費徴収に関する臨時措置について」については、役員の中で反対意見あり。（退会者に対して会費の返還する必要なし、など）

⑤　今後１面での使用になるので、連絡手段の徹底や運用面での工夫を検討していく。

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