黒須テニスクラブ会則
2020年度４月改訂版
黒須テニスクラブ会則
第１章 総則
（名称及び事務所）
第１条 本クラブは、黒須テニスクラブと称する。
2.本クラブの事務所は、黒須公民館内に置く。
（目的及び活動）
第２条 本会は、テニスを通じて会員の健康の増進と会員相互の親睦を図ることを目的とする。
2.本クラブは、前項の目的を構成するため次の活動を行う。
(1).トレーニングの実施
(2).クラブ大会の実施
(3).公民館主催テニススクール等に対する協力
(4).他のクラブとの交流会等の実施
第２章会員
（会員の区分）
第３条 本クラブ発足の趣旨（黒須テニスコートの一部を地元住民に優先的に利用させることを目的とする。）に鑑み、本クラブの会員を正会員と特別会員に区分する。
2.正会員とは、黒須・高倉・牛沢地区に居住している者（学生・生徒を除く。）で、本会の目的に賛同して入会した会員をいう。
3.特別会員とは、役員会が特に入会を認めた正会員に該当しない会員をいう。
（入会手続）
第４条 本クラブに正会員として入会を希望する者及び特別会員として入会を認められた者は、会費を添えて入会申込書を会長宛てに提出するものとする。
(会員の心得及び事故等の責任)
第５条 会員は、テニスマナーを守りスポーツ障害事故を防止するとともに、互譲の精神を発揮して会員相互の親睦を深めることに努めなければならない。
2.本クラブは、本会の活動中におけるいかなる事故についても一切の責任を負わない。
3.会員は第三者に怪我を負わせた場合に備えて個人賠償責任保険に入ることとする。
第３章 役員会
（役員会の設置）
第６条 本クラブは、活動を円滑に実施するために役員会を設置する。
(役員会の任務)
第７条 役員会は、次の各号に掲げる業務を実施するものとする。
(1).トレーニングのためのコートの使用区分に関すること
(2).クラブ大会の実施に関すること
(3).会費の集金・管理及び予算の執行に関すること
(4).特別会員の入会の承認に関すること
(5).総会の準備に関すること
(6).市役所体育課、市振興公社、市テニス協会等との連絡調整に関すること
(7).その他、必要な事項
（役員会の構成）
第８条 役員会は、次の役員をもって構成するものとする。
(1).会長 １名
(2).副会長 １名
(3).企画・運営担当 ２名（正・副）
(4).会計担当 １名
(5).監査 ２名
(役員の選出及び任期)
第９条 会長、副会長、会計は、正会員の中より、他の役員は会員の中より選出するものとする。
2.役員の任期は、２年とする。但し、再任を妨げない。
3.役員に欠員が生じた場合には、次の総会までの間、会長に委嘱された者が当該役員の業務を代行するものとする。
（役員会の運営）
第１０条 役員会は、随時、必要の都度、開催するものとする。
2.役員会の議事は、構成メンバーの２／３以上の賛同により決するものとする。
第４章 総会
（総会の開催）
第１１条 総会は、本クラブの最高議決機関であり、通常、年１回、会長が会員を招集して開催するものとする。
（総会の議決）
第１２条 総会は、次の事項を審議し、議決するものとする。
(1).活動計画に関すること
(2).予算及び決算に関すること
(3).会則の改正に関すること
(4).役員の承認に関すること
(5).市テニス協会への加盟の是否、臨時会費の徴収等本クラブ運営上の重要事項
(6).その他、会長が付議した事項
2.総会の議事は、出席者の過半数の賛同により決するものとする。
第５章 会計
（会計年度）
第１３条 本クラブの会計年度は、４月１日から翌年の３月３１日までとする。
（会費）
第１４条 会員は、年会費として３，０００円を前納するものとする。
2.納入された年会費は、退会の時期にかかわらず返還しない。
第６章 その他
(顧問の委嘱)
第１５条 本会は、適任の方に顧問を委嘱する
（地区担当委員の指名）
第１６条 本会は、会員の中から地区担当委員を指名し、資料の配布及び会費の集金等の業務を委嘱する。
(細部規定)
第１７条 役員会はこの会則の実施について必要な細部を定めるものとし、規定を変更した場合は総会に報告する。
付則
黒須テニスクラブ会則（昭和５９年４月１日施行）を廃止する。
この会則は、平成１１年５月８日から施行され、「会則改訂履歴」にある改訂を経て現行のものとなる。
一部改訂と施行期日
以下の「会則改訂履歴」に基づき一部を改訂し、それぞれの改訂にある期日及び年度より改訂を適用する。
会則改訂履歴
1.会則第１４条（会費）１項を改訂する。
(1).改訂日
平成１３年５月２６日
(2).改訂内容
「（スポーツ障害保険料を含む）」 → 「（テニス保険料を含む）」
(3).改訂理由
平成１３年度は前年度総会了解事項として、会費は保険料を含むと含まない場合との選択制としたが、他団体所属のスポーツ障害保険等の加入を以って代える場合には、当会員への事故補償に万全・徹底が図りがたく、他所でのテニス障害をも補償範囲とする「テニス保険」に代え、且つ当会員が全員加入して会員相互事故補償の万全を期するため。
尚、保険料は団体割引等で現行保険料と同等を図る。（補償内容等は別途告示する）
又、保険の重複掛けを解消しようとする会員は本保険を主体とすると共に、補償の拡大には別途保険するを妨げない。
2.会則第１７条（細部規定）を追加する。
(1).改訂日
平成１４年５月２５日
(2).改訂理由
会の運営に関し周知を図る。
3.会則第８条（役員会の構成）第１項の第４号の「会計担当」を改訂する。
(1).改訂日
平成１９年５月２６日
(2).改訂内容
「２名（正・副）」 → 「１名（正）」
(3).改訂理由
会員の減少に伴い、役員数の見直し。
4.会則第９条（役員の選出及び任期）第１項を改訂する。
(1).改訂日
平成１９年５月２６日
(2).改訂内容
「役員は、正会員の中より総会において選出するものとする。」 → 「会長、副会長、会計は、正会員の中より、他の役員は会員の中より選出するものとする。」
(3).改訂理由
正会員の減少に伴い、役員の選出条件の見直し。
5.会則第１４条（会費）第１項を改訂する。
(1).改訂日
平成１９年５月２６日
(2).改訂内容
「年会費として４，０００円（スポーツ障害保険料を含む。）」 → 「年会費として３，０００円（テニス保険料を含む。）」
(3).改訂理由
コート管理体制の変更に伴い、業務委託費分の負担分減少の為、会費の見直し、及び保険の種類を「スポーツ障害保険」から「テニス保険」に変更の為。
(4).施行時期
平成１９年度より施行
6.会則第７条（役員会の任務）第１項の第６号を改訂する。
(1).改訂日
平成１３年５月２６日
(2).改訂内容
「スポーツ障害保険に関すること」 → 「テニス保険に関すること」
(3).改訂理由
保険の種類を「スポーツ障害保険」から「テニス保険」に変更の為。
(4).施行時期
平成１３年度より施行
7.会則第１４条（会費）第３項を追加する。
(1).改訂日
平成２４年６月３０日
(2).改訂理由
途中入会の場合、テニス保険料分を考慮し、適正の金額とする。
(3).施行時期
平成２４年度より施行
8.会則第８条（役員会の構成）第２項の副会長を改訂する。
(1).改訂日
平成２６年４月２０日
(2).改訂内容
１名（軟式部のあるときは２名） → １名
(3).改訂理由
現状に即した改訂
(4).施行時期
平成２６年度より施行
9.会則第5条（会員の心得及び事故等の責任）に第3項を追加する。
(1).改訂日
2020年４月
(2). 改定内容
3. 会員は第三者に怪我を負わせた場合に備えて個人賠償保険に入ることとする。
(3). 改定理由
クラブとしてのテニス保険加入を止めたため。
(4). 施行時期
2020年度より施行。
10.会則第7条（役員会の任務）第6項(テニス保険に関すること)を改訂する。
(1).改訂日
2020年４月
(2).改訂内容
(6)テニス保険に関すること → 削除し、以下の項目を繰り上げる
(3).改訂理由
会費及び保険の見直し。
(4).施行時期
2020年年度より施行
11.会則第１４条（会費）を改訂する。
(1).改訂日
2020年４月
(2).改訂内容
年会費として３，０００円（テニス保険料を含む。）を前納するものとする。 → 年会費として３，０００円を前納するものとする。
３． → 削除
(3).改訂理由
会費及び保険の見直し。
(4).施行時期
2020年度より施行
黒須テニスクラブ会則第１７条の規定に基づく細部規定
第１条 特別会員承認基準（会則第３条第３項及び第７条第１項第４号関連）
(1).正会員の家族で高校生以上の学生
(2).正元会員で黒須・高倉・牛沢地区以外に転居した人
(3).周辺地区居住者で、複数の正会員が推薦する特別会員にふさわしい人、テニスの技量が高くコーチとして本クラブの活動に寄与することが期待できる人
但し、(3).に就いては、特例的に認めるものであり、長期的に見通してクラブの活動に支障が出ないかどうか、或いは、他のクラブへの影響の有無等について慎重に検討して少数に限定する。
第２条 役員の任期及び後退時期
(1).役員の任期は、努めて２任期４年とする。
(2).正・副会長、２名ずつの担当役員（正・副）は、努めて同時期に交代しない。
第３条 総会の議長
(1).総会の議長は原則として会長とする。
第４条 総会の準備に関する事項
(1).下記の総会用資料の作成
ア.会員名簿（役員候補を含む）
イ.前年度活動状況報告書及び決算報告書
ウ.年度活動計画及び予算(案)
(2).会計監査
(3).年会費の集金
(4).役員候補の選出
第５条 役員候補推薦基準
(1).クラブの活動への参加頻度が高い人
(2).女性２名以上
なお、役員７名の構成が、年齢別、性別、テニス技量別（初級者～上級者）に片寄らないこと。
第６条 会員が守るべきテニスマナー・エチケット（会則第５条第１項関連）
(1).至近距離から相手の身体を狙うような危険球を打たないこと
(2).幼児をコート内に入れないこと
(3).人に不快感を与えるような服装をしないこと（下着、裸は不可）
(4).努めてクレー・コート用テニス・シューズを着用すること
(5).ゲームのプレー中にコートの後を歩かないこと
(6).隣のコートに入ったボールは、拾ってもらうか、断ってとりに行くこと
(7).大声を出さないこと（ジャッジ・コールが聞き取りにくくなりゲームを妨害するから）
(8).コート使用前後のブラシかけ等を心掛けること
(9).煙草の吸殻、ゴミは自分で始末すること
(10).原則として、コート内での飲食はしないこと
細部規定改訂履歴
1.細部規定第５条（役員候補推薦基準）の記述を改訂する。
(1).改訂日
平成２６年４月２０日
(2).改訂内容
「なお、役員８名の構成が、年齢別、性別、テニス技量別に片寄らないこと。」 → 「なお、役員７名の構成が、年齢別、性別、テニス技量別（初級者～上級者）に片寄らないこと。」
(3).改訂理由
会計担当の人数削減、及び文言漏れの訂正
2.細部規定第6条（会員が守るべきテニスマナー・エチケット）の8項と9項の一部を削除する。
(1).改訂日
平成２６年４月２０日
(2).改訂内容
(8).ゲーム用ボール２個を持参すること（特別な場合を除き共用のボールは無いから） → 削除し、以下の項目番号を繰り上げる。
(9).コート使用前後のローラー引き、ブラシかけ等を心掛けること→（9).コート使用前後、ブラシかけ等を心掛けること
(3).改訂理由
現状に即した改訂
役員会申し合わせ事項（平成１１年４月１日現在）
※「会則第１７条の規定に基づく細部規定」として追加された規定の元の内容
1.特別会員承認基準
(1).正会員の家族で高校生以上の学生
(2).正元会員で黒須・高倉・牛沢地区以外に転居した人
(3).周辺地区居住者で、複数の正会員が推薦する特別会員にふさわしい人、テニスの技量が高くコーチとして本クラブの活動に寄与することが期待できる人
但し、(3).ついては、特例的に認めるものであり、長期的に見通してクラブの活動に支障が出ないかどうか、或いは、他のクラブへの影響の有無等について慎重に検討して少数に限定する。
2.役員の任期及び後退時期
(1).役員の任期は、努めて２任期４年とする。
(2).正・副会長、２名ずつの担当役員（正・副）は、努めて同時期に交代しない。
3.役員候補推薦基準
(1).クラブの活動への参加頻度が高い人
(2).女性２名以上
なお、役員８名の構成が、年齢別、性別、テニス技量別（初級者～上級者）に片寄らないこと。
4.総会準備事項
(1).下記の総会用資料の作成
ア.会員名簿（役員候補を含む。）
イ.前年度活動状況報告書及び決算報告書
ウ.年度活動計画及び予算(案)
(2).会計監査
(3).年会費の集金
(4).役員候補の選出
２３年度取り決め事項
I. ビジターの参加について
クラブ員以外の人（クラブ員の友人・知人）も一緒にテニスその他で親睦を図る事を歓迎します。
しかしそれには一定のルールが必要です。
成文化されてはいませんが、従来以下の様にやっています。
1.ビジターを連れてきた人は、その場にいる会員へ紹介すること。
2.ビジターを連れてきた人は、ビジターに関して責任者となること。
3.人数が多く２周待ち（３面の場合２５名以上）の時はビジターの参加は遠慮してもらう。