第１回役員会を開催しました！
- サイト管理人
- 2020年6月7日
- 読了時間: 2分
本日暑い中第１回の役員会を開きました。以下はその議事録です。ご意見等ございましたら、このブログへお書込みください。（以下のレイアウトは崩れますのでご了承ください）
2020年6月7日
2020年度 第1回 黒須テニスクラブ役員会 会議録
日時：2020年4月7日（日）14:00-15:00
場所：黒須市民運動場テニスコート脇
出席者：丑久保英世、田中義男、木村哲弘、市川栄治、原田俊子、湯原みつ江 欠席者：富田雅之
議 題
１．新役員の顔合わせ
新型コロナウィルスによる自粛期間後の初顔合わせ
２．黒須テニスクラブ使用の金融機関の変更について（会計担当田中氏より）
JAバンク黒須支店の廃止による金融機関の変更 ⇒ ゆうちょ銀行への変更手続き
３．今年度のクラブ運営の方向性について
(1) メール連絡網の整備及び確認
まだ２名ほど連絡のつきにくい方がいるが、重要案件についてはショートメッセージ等を用いて対応
(2) ホームページの再開及び活用
連絡や情報提供のために再開
ただし、新規会員募集のための道具にするには、さらなる工夫と努力が必要
(3) 黒須市民運動場テニスコートの復旧
最優先課題で取り組む
(4)親善大会や懇親会の開催
秋に親善大会の開催 ← 具体的なことはコートの復旧状態が見えてきてから 懇親会として忘年会または新年会を開催
(5)クラブの抱える課題の検討
クラブ員の減少と高齢化。新規入会者の募集をどうするか? → まずは地区内の人への募集
４．黒須市民運動場テニスコートについて
入間市役所と入間市振興公社との話し合いを持つ（すでに連絡済みで、相手からの連絡待ち）
→ 自分たちによるコートの復旧作業の許可をもらう
５．外部コート借用について
６月より外部コートの貸し出しが開始するが、土曜休日の複数面確保は実質的に困難
→ コートが確保でき、そのクラブ員が個人として他のクラブ員に参加を呼び掛けるのはあり。その際、コート代やボール代は受益者負担（クラブで持つことはしない）
→ クラブ行事としての親善大会などで外部コートを確保するような状況が生じたときは、コート代やボール代はクラブで負担する。
以 上
丑久保です。役員会の中でやや議論になった点を補足させていただきます。それは本クラブでの外部コートの借用とそれに対する予算措置です。もし、私の考えや見方がやや偏っていましたら、他の役員の方々が補足していただければ幸いです。
この件については（参考）にある通り、昨年度11月10日の役員会で決定しています。ただし、「台風被害のコートの見通しと今後の活動について」というタイトルで、メールで各会員に周知されたものでした。土日の外部コートの借用については下記資料に「当面の方策」とある通り、昨年度の役員の方々のご厚意による発案だと解釈しています。本来、黒須のコートの割り振りについては役員の仕事に入っていますが、外部コートの借用については会則に定められた仕事ではありません。しかしながら、テニスをする機会が自分でなかなか確保できない会員のためにと考えられた方策だと思われます。それでも、「当面の方策」ということで実施してみると恩恵ももちろんあったわけですが、反面、いろいろな問題も浮かび上がって来たわけです。せっかくコートが確保できても会員に周知する期間が十分に取れなかったり、面数の確保も難しく希望者に偏りが出る可能性もあったり、そのような条件で公平性が担保しがたいのに土日の利用者にだけ補助するのはいかがなものかというご意見もあったかに思われます。
まだ黒須のコートが復旧しない状態では、この「当面の方策」は継続すべきなのかもしれませんが、現実問題として新型コロナ後の外部コート確保はこれまで以上に難しく、また、実施してみて浮かび上がった問題点も容易に解決できないことから、外部コートを確保することよりも黒須のコートの復旧にまず取り組んで行きたいという主旨です。
当面外部コートは個人として確保していただけたらと思います。参加者の募集等のお手伝いはしますので、必要があればお声がけください。なお、受益者負担ということで、クラブとしてコート代やボール代を補助することは当面ありませんのでご理解ください。親善大会等希望者が制限なく参加できるクラブ主催の行事についてはこの限りではありません。
（参考）[2019年11月15日メールにて会長より各会員宛て配信]
黒須テニスクラブ会員各位
会長 岩本善夫
入間川の氾濫による、テニスコートの被害から、はや１ケ月余り経ちましたが
会員各位におかれましては憂鬱な日々をお過ごしのこととお察し申し上げます。
一日も早い復旧が望まれるところですが、被害の大きさに遅々として進まず
今日に至っております。
そのような中、去る11月10日に役員会を開催し、当面の方策として以下のような
取り組みを行う旨の決定がなされましたのでお知らせいたします。
各位におかれましては、隔靴掻痒の感は否めませんが、ご理解とご協力をお願いいたします。
１) 現状報告：コート管理部署（武道館館長）のコメント
入間市への早急の復旧を申し入れているが、被害が大きく今の
ところ復旧計画が全く立たない状態である。との事でした。
従って、少なくとも今年度中の復旧は難しい模様です。
２）クラブとしての今後の対応
①コートが立ち上がるまで、土・日については近場の公営コート
に利用申し込みを行い、取れたら会員に周知する。
（この場合、コート利用料およびボールはクラブ負担とする）
②平日については、各自で対応してもらう。
（この場合、コート利用料およびボールは各自の負担とする。）
⓷今後の行事として、恒例の親睦試合が行えるような土・日の
いずれかにコートが取れた場合、親睦試合を企画する。
（親睦試合および懇親会等）
④会員相互の親睦を図る目的で、クラブ主催の新年会を企画する。
日時は令和２年1月25日（土曜日）を予定。具体的には今後詰める。
以上のような活動を行って行きたいと存じます。