10月１日（金）三者協議の記録

10月1日（金）9:00-9:30 入間市役所スポーツ推進課横小会議室にて三者協議を開きました。今振り返ると、黒須テニスクラブとコートを管理している入間市振興公社の方々との今後の協力関係を築いて行く中で重要な会議になったと思いますので、遅ればせながらここにもその記録をアップさせていただきます。中身は以前会員の皆様にメールで差し上げたもののコピーです。

（以下はメールで報告した内容の写しです）

10月1日（金）9:00-9:30 入間市役所スポーツ推進課横小会議室にて

出席者: スポーツ推進課今井様・本田様、振興公社小俣様、武道館管理事務所統括所長長岐様、黒須市民運動公園管理事務所シルバー人材代表の方、丑久保

内容について

① 西側入間川側の出入り口の施錠について、スポーツ推進課及び振興公社との打ち合わせた内容と違ってきた面があり、振興公社側の連絡の不徹底及びこちら側への連絡がなかったことについては一言謝罪がありました。

② 今後のことについては、北側（入間川側）に正式な出入り口を設置したのでそちらを使用してほしいとこのことで、こちらも了承。球拾い等については、西側のネットを上げれば出られるようにしておくのでそれで対応してほしいとのことで了承しました。簡単に言うと、通常の出入りについては正式な２か所の門だけを使用することになります。

③ カルコートについては、他のコートを撒いたときにこちらのコートを撒く分については倉庫に入れておいてもらうことにしました。撒くのはこちらでやりますが、武道館まで取りに行かなくて済むので助かります。

④ ローラー整備についてはこれまでと同じく全面を公社側が一度に行います。

⑤ 草取りについては、自分たちの使用するコートについて自分たちで定期的にやって行くことはこれまで通りだが、タイミング等もあり不十分なところが出てきた際には、管理事務所の方でも配慮して手伝っていただけるようにお願いしておきました。逆に、管理事務所側の一斉作業でコートが使えない時も出てくることもありますので、その際には会員の皆様にご連絡します。

⑥ クラブ側の高齢化の問題も訴え、これまで以上のご協力を勝手ながらお願いしました。逆に、必要な時にはクラブ側でも人手を出して協力する旨を述べましたので、その際には皆さんのご協力よろしくお願いします。

⑦ コート復旧に伴い、各種大会やイベントがこれから入ることもありますので、その際の連絡をお願いしておきました。

⑧ 雨天後等でコートが使えるかどうかの判断は管理事務所の担当者が行いますので、施錠されていたら使えないと判断してください。状態を尋ねるぐらいはいいと思いますが、無理な要求は控えてください。（もうそこまで元気な人はあまりいないと思いますが…(笑)）

以上、長くなりましたがご報告させていただきます。実際に会合を持ってお互いのわだかまりはかなり改善された気はいたします。お互いの協力関係をこれからも築いて行きたいと思いますので、会員の皆様のご協力をよろしくお願いします。

黒須テニスクラブ会長

丑久保　英世